Regeln: Netzwerk wird berechnet, sobald ein Eurowert im Full-Load steht (Glas ausgenommen). Claimini zahlt 5 % (Karosserie/Lack) bzw. 10 % (Glas) für Vorgänge mit abgeschlossenem eCase ab 01.01.2024. Steigt die Reparatur nach der Abrechnung, wird die Differenz nachberechnet, Minderungen werden nicht erstattet. Vorgänge reiner Claimini-Kunden lösen keine Provision aus.
Art
Betrieb
Kunde
Kennzeichen
ID
Anlage
eCase
Schadenart
Reparatur
bereits
Basis
%
Provision
Grund
Rechnungsliste aus f+ samt Kopfzeile einfügen (Semikolon oder Tab) oder als CSV wählen.
Zugeordnet wird über den Geschäftspartner; vorausgewählt sind die fälligen Netzwerk-Vorgänge des Betriebs,
deren Provision das Netto der Rechnung trifft. Verbucht wird mit Rechnungsnummer und Rechnungsdatum.
Vorgänge, die schon von Hand als abgerechnet markiert sind, bekommen die Rechnungsnummer nachgetragen.
Weicht die Provision vom Netto ab, muss die Differenz je Rechnung bestätigt werden; als abgerechnet gilt nur,
was ausgewählt ist. Rechnungen, die nichts mit dem Schadennetz zu tun haben, lassen sich dauerhaft ausblenden.
Rechnung
Datum
Geschäftspartner (f+)
Netto
Betrieb
Vorgänge
Provision
Differenz
Status
Zuordnung Kennzeichen zu Geschäftspartner
Je Kennzeichen wird Carano einmal gefragt (Halter = Geschäftspartner, dazu der Mandant) und das Ergebnis gemerkt. Neu abgefragt werden nur neue Kennzeichen und solche mit Fehler. Der Abruf läuft im Hintergrund und kann jederzeit fortgesetzt werden.
Ertrag = Netzwerk-Provision (abgerechnet und offen) und Claimini-Kickbacks (5 % Karosserie/Lack, 10 % Glas, auch noch nicht fällige). Kosten = Claimini-DL-Gebühren laut gr3h-Reports, gutgeschriebene abgezogen. Die Management-Fee ist nicht enthalten. Entgangen (Obergrenze) rechnet jede Reparatur außerhalb des Netzwerks zum Standardsatz 30 %. Belastbar ist „entgangen Fehlsteuerung“: nur Vorgänge, bei denen laut Steuerungsprüfung ein Partner im Umkreis lag, zum Satz dieses Partners. Die steuerbare Quote = Reparaturen bei Partnern / (Reparaturen bei Partnern + Fehlsteuerungen); Versorgungslücken, Vorgänge vor Partnerbeginn und ohne Ort zählen nicht mit.
Mandanten
Mandant
Konzern (Claimini)
Vorgänge
Netzwerk
Kickback
DL-Kosten
Ergebnis
entgangen Claimini
entgangen Nicht-Partner
entgangen Fehlsteuerung
Routing-Quote
Netzwerkquote
steuerbare Quote
ohne Netzertrag
nicht zugeordnet
Geschäftspartner
Geschäftspartner
GP-Nr.
Vorgänge
Netzwerk
Kickback
DL-Kosten
Ergebnis
entgangen Claimini
entgangen Nicht-Partner
entgangen Fehlsteuerung
Routing-Quote
Netzwerkquote
steuerbare Quote
ohne Netzertrag
Vorgänge
ID
Anlagedatum
Kennzeichen
Konzern
Service
Ereignisart
eCase
Betrieb
Gruppe
Reparatur
Netzwerk
Kickback
DL-Kosten
entgangen
Steuerung
Einordnung
Zuordnung
Werkstatt je Vorgang festlegen
Für Vorgänge, bei denen die Werkstatt in Claimini falsch ist oder fehlt. Die Zuordnung gilt sofort
und bleibt bei jedem weiteren Full-Load bestehen. Meldet Claimini später dieselbe Werkstatt, steht hier „von Claimini bestätigt“,
dann kann die Festlegung aufgehoben werden.
ID
Werkstatt laut Claimini
fest zugeordnet
Gruppe
eCase
Reparatur
Grund
seit
Stand
Werkstatt (Claimini-Schreibweise)
Gruppe
Unterart
Kondition %
Sonderkondition
Alias von
Hinweis
Vorgänge
Reparatur
Kondition leer lassen = Standard der Gruppe (Netzwerk 30 %, Claimini K&L 5 %, Claimini Glas 10 %).
Sonderkondition: getrennte Sätze als Text, z. B. "15 % auf Teile, 30 % auf Dienstleistung, ausgenommen Tesla"; sie greift nur, wenn Kondition % leer ist. "Alias von" für Doppelanlagen und andere Schreibweisen: Gruppe und Kondition kommen dann vom Hauptbetrieb.
Claimini-Full-Load hochladen
eList-Export aus dem Claimini-Portal (CSV). Verglichen wird mit dem letzten Upload: neue Eurowerte, gestiegene und gesunkene Beträge, abgeschlossene eCases, neue Betriebe, fehlende Werkstätten.
Startbestand Betriebe
CSV mit Semikolon: Gruppe;Werkstatt (Schreibweise Claimini);Kondition, optional Straße;PLZ;Ort. Bestehende Betriebe bleiben unverändert; eine mitgelieferte Anschrift wird aber eingetragen (wie beim Anschriften-Import).
Abrechnungsstand
Bisher Abgerechnetes: CSV mit Claimini-ID;Basis;Beleg;Datum. Nach dem ersten Full-Load einspielen.
Uploads
Datum
Datei
Vorgänge
Delta
Ereignis
ID
Kunde
Kennzeichen
Werkstatt
Gruppe
alt
neu
eCase
Nicht mehr im Full-Load
Vorgänge, die Claimini im letzten Full-Load nicht mehr liefert (gelöscht, deaktiviert oder aus dem Export genommen). Gelber Betrag: bereits abgerechnet, hier mit Claimini klären, ob der Vorgang zu Recht weggefallen ist.
ID
Kunde
Kennzeichen
Anlage
Ereignisart
Werkstatt
Gruppe
Reparatur
eCase
Abgerechnet
zuletzt geliefert
gr3h-Report hochladen
Anhang der Claimini-Dienstleistungsrechnung (XLSX). Der Abrechnungsmonat wird aus dem Anlagedatum der Vorgänge im Full-Load bestimmt; nur angeben, wenn das nicht passt. Geprüft wird bei jedem Aufruf gegen den aktuellen Full-Load.
Preise und Kunden ohne DL-Gebühr
„Sonstiger Mangel“ läuft zum Pannensatz. Monate ohne hinterlegten Preis werden geprüft, aber nicht beziffert.
Reports
Monat
Datei
Schaden
Panne
Betrag laut Report
Fehler
davon offen
offen €
Klärung
nicht berechnet
Rechnung
Claimini-Rechnungen zu diesem Monat
Rechnung
Datum
Art
Einheiten
Einzelpreis
Netto
laut Report
Prüfung
ID
Kunde
Kennzeichen
Service Report
laut Full-Load
Anlagedatum
Befund
Dublette
Betrag
Status
Notiz
Mehrfachvorgänge je Fahrzeug und Tag
Ein Fahrzeug, ein Tag (Ereignisdatum), mehrere berechnete Schäden oder Pannen. Das sind meist verschiedene Schäden. Eine Dublette ist es erst, wenn ein Vorgang mindestens ein beschädigtes Teil mit einem früher angelegten Vorgang derselben Gruppe teilt; nur dann steht oben ein Befund mit Betrag. Teile laut Full-Load, sonst laut Report. Fehlen die Teile, wird nicht geraten („nicht beurteilbar“). Geprüft über alle Reports; Vorgänge außerhalb des Full-Loads zählen nicht mit.
Im Bestand sind noch keine beschädigten Teile gespeichert. Bitte oben „Beschädigte Teile nachtragen“ mit dem letzten Full-Load ausführen, sonst ist keine Gruppe beurteilbar.
Kennzeichen
Tag
Art
Vorgang
angelegt
Abstand
Beschädigte Teile
Ergebnis
berechnet in
ID
Kunde
Service
Anlagedatum
Je Claimini-Karosserie/Lack-Vorgang seit dem Stichtag: lag ein eigener Partner innerhalb des Radius (Luftlinie zwischen PLZ-Mittelpunkten)? Ja: Prüffall Fehlsteuerung. Nein: Versorgungslücke, mit dem nächsten Kandidaten aus den Axalta-Listen. Glas und reine Claimini-Kunden zählen nicht. Ein Partner zählt ab seinem Startdatum (erste Ausgangsrechnung).
Einstellungen
Anschriften und Kandidaten
Partnerbeginn aus den Ausgangsrechnungen
Partner ohne Startdatum
Ohne Rechnungs- oder Vertragsdatum gilt der erste Vorgang beim Partner als Partnerbeginn (Spalte „erster Vorgang“); nur Partner ohne Vorgang zählen für jeden Zeitraum als verfügbar. Datum im Reiter Betriebe von Hand setzen; ist der Betrieb eine Doppelanlage, als Alias des richtigen Betriebs anlegen, dann übernimmt er dessen Datum. Gezählt werden die Vorgänge im letzten Full-Load, auch die der Aliase.
Betrieb
Gruppe
Ort
Vorgänge
davon mit Reparatur
erster Vorgang
letzter Vorgang
Aliase
Regionen (PLZ-Bereich)
Region
Häufigste Orte
Prüffälle
entgangen
Lücken
möglich
Kandidaten
An Partnern vorbeigelaufen
Partner
Vorgänge
entgangen
Orte
Vorgänge
Kategorie
ID
Anlagedatum
Kunde
Ereignisart
Ort
Werkstatt (Claimini)
Reparatur
Nächster Partner
km
entgangen
Kandidat
Nächster Betrieb
km
Status
Claimini-Werkstätten ohne Anschrift
Für diese Werkstätten fehlt der Standort. Bei ihren Vorgängen bleibt ein mehrdeutiger oder fehlender Ort deshalb offen. Anschriften lassen sich über „Anschriftenliste“ oben einlesen (gleiche Spalten wie bei den Partnern); die Werkstatt wird dadurch kein Partner.
Werkstatt (Claimini)
Vorgänge ohne Ort
Partner: Anschrift und Startdatum
Standorte eines Betriebs (Alias mit eigener Anschrift) stehen als eigene Zeile. Ein Startdatum von Hand geht jedem Import vor; leer lassen heißt „aus den Ausgangsrechnungen“.
Betrieb
Gruppe
Straße
PLZ
Ort
Startdatum
Quelle Start
Koordinaten
Vorgänge
Vorgänge mit Eurowert, aber ohne Werkstatt im Claimini-Portal, ohne reine Claimini-Kunden. Die Liste geht zur Klärung an Claimini.
ID
Kunde
Kennzeichen
Ereignisdatum
Ereignisart
Reparatur
eCase
Zugangsliste importieren
XLSX oder CSV mit den Spalten customerGroup, userName, password. Neue Kundengruppen werden angelegt, bestehende aktualisiert. Gelöscht wird nichts: fehlt eine Gruppe in der Datei, bleibt ihr Zugang unverändert. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Zugang anlegen
Beim Anlegen ist das Passwort Pflicht.
Hinterlegte Zugänge
customerGroup
userName
Passwort
Konzern im Full-Load
Vorgänge
Status
letzter Abruf
Bemerkung
Konzerne im Full-Load ohne Zugang
Konzern
Vorgänge
Abrufprotokoll
Zeitpunkt
customerGroup
Status
Vorgänge
Hinweis
Strukturbericht
Probebetrieb: die abgerufenen Vorgänge werden gespeichert, aber noch nicht in die Auswertung übernommen. Der Bericht enthält keine Kennzeichen, Namen oder Beträge, nur Feldnamen, Füllgrade und Abgleichszahlen. Bitte den Text an Claude weitergeben.
Eigenes Passwort vergeben
Dein Account wurde mit einem Master-Passwort angelegt. Bevor du FleetFlow nutzen
kannst, vergib bitte ein eigenes Passwort.